Das deutsche Steuerrecht ist manchmal wie eine Staffel „Game of Thrones“: Ungewöhnliche Namen, undurchsichtige Verstrickungen – und spielen Sie das Spiel nicht richtig, haben Sie schnell das Nachsehen.

Wenn Sie wegen der Fachausdrücke schon den Winter kommen sehen, hilft Ihnen unsere Initiative „KTfKK“ – kurz für „Klartext für Kanzleikürzel“.

Heute klären wir die Abkürzung „GoBD“.

Wir lassen Sie nicht lang im Dunkeln, denn bis man mit der Ausformulierung fertig ist ... 😉
Diese Abkürzung steht für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.“

Kurz gesagt: Die GoBD sind die Spielregeln, die Sie für Ihre digitale Buchführung unbedingt kennen müssen!

Die Finanzverwaltung sitzt auf dem Thron, legt die Regeln fest und bringt sie bei Bedarf auf den neuesten Stand: zuletzt im Juli wegen der neuen E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich.

Die wichtigsten GoBD-Regeln sind:
❗ Ordnung ist das ganze Leben: Sie müssen sämtliche Geschäftsvorfälle lückenlos und nachvollziehbar aufzeichnen!
❗ Nichts löschen, nichts verlieren: Alle besteuerungsrelevanten Unterlagen müssen Sie in der Regel acht Jahre lang aufbewahren!
❗ Kein kreatives Nachbessern: Die Aufzeichnungen müssen Sie unverändert (oder mit dokumentierter Änderung) und maschinenlesbar dem Betriebsprüfer vorlegen können!

Neu: Der Fiskus lässt Gnade walten
Bei strukturierten E-Rechnungen (z. B. ZUGFeRD, XRechnung) müssen Sie nicht zwingend die bildhafte Version (PDF) aufbewahren. Der strukturierte Datensatz genügt, solange keine steuerrelevanten Angaben nur im PDF stehen. Entsprechendes gilt für selbsterstellte E-Rechnungen.

Sie sehen, das Spiel gewinnen Sie nur, wenn Sie immer die neuesten Regeln beobachten.

👉 Sie möchten Ihre digitale Buchführung GoBD-sicher gestalten? Kontaktieren Sie uns. Wir stehen Ihnen gerne zur Seite und helfen Ihnen bei Ihren steuerlichen Fragen und Anliegen:
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