Die E-Rechnungspflicht gilt für Leistungen im B2B-Bereich und wird seit 2025 stufenweise hochgefahren:

Stufe 1 – kennen Sie bereits:
Seit dem 01.01.2025 müssen alle inländischen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Hierzu reicht ein einfaches E-Mail-Postfach aus. Bis zum 31.12.2026 darf man aber weiterhin Papierrechnungen versenden.

Danach geht es richtig los!

Stufe 2:
Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro im B2B-Bereich verpflichtend E-Rechnungen versenden.

Stufe 3:
Und ab dem 01.01.2028 sind dann alle dran. Eine Ausnahme gilt lediglich für Kleinunternehmer.

Für Rechnungsempfänger jetzt schon wichtig: Fehler erkennen!

Daher beleuchtet das Bundesfinanzministerium nun die umsatzsteuerlichen Konsequenzen von Fehlern in E-Rechnungen.

Ein Formatfehler liegt vor, wenn eine E-Rechnung technisch fehlerhaft ist (sich z.B. nicht richtig maschinell auslesen lässt). Noch sind Formatfehler unerheblich, können bei eingetretener E-Rechnungspflicht aber den Vorsteuerabzug kosten.

Geschäftsregelfehler betreffen die logischen Zusammenhänge (z.B. wenn ein Steuerbetrag rechnerisch nicht zum Steuersatz passt). Sie sind nur dann kritisch, wenn sie zu falschen oder fehlenden Rechnungspflichtangaben führen.

Inhaltsfehler betreffen die Pflichtangaben in Rechnungen (z.B. Steuernummer oder Leistungsbeschreibung). Sie führen dazu, dass die Rechnung nicht ordnungsgemäß ist und der Vorsteuerabzug entfällt, wenn die Rechnung nicht korrigiert wird.

Wichtig: Sie sollten Ihre E-Rechnungen immer mit einer Validierungssoftware prüfen, um Format- und Geschäftsregelfehler zu erkennen, und den Inhalt zudem persönlich checken!

👉 Haben Sie Fragen zur E-Rechnung? Sprechen Sie uns an: www.wsb-berater.com

#E-Rechnung #Formatfehler #Geschäftsregelfehler #Inhaltsfehler #Vorsteuerabzug #WSB